Berbagi kantor adalah konsep ruang kerja yang memungkinkan para pekerja untuk menggunakan ruang kantor yang sama dengan pekerja lainnya, baik dari organisasi yang sama maupun yang berbeda. Berbagi kantor bisa dilakukan dengan berbagai cara, seperti menyewa meja, kursi, atau ruang kantor secara bersama-sama, atau menggunakan ruang kerja bersama (co-working space) yang disediakan oleh penyedia jasa.
Berbagi kantor memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Menghemat biaya. Dengan berbagi kantor, para pekerja bisa menghemat biaya operasional yang biasanya dikeluarkan untuk menyewa atau membeli gedung kantor, membeli peralatan kantor, membayar gaji karyawan pendukung, atau membayar biaya operasional lainnya. Para pekerja hanya perlu membayar biaya sewa ruang kantor sesuai dengan kebutuhan dan durasi mereka.
- Meningkatkan fleksibilitas. Dengan berbagi kantor, para pekerja bisa menyesuaikan tempat kerja sesuai dengan kebutuhan dan gaya kerja mereka. Para pekerja bisa memilih lokasi, ukuran, dan kapasitas ruang kantor yang paling nyaman bagi mereka. Para pekerja juga bisa memilih jangka waktu sewa ruang kantor yang paling sesuai dengan rencana bisnis mereka.
- Mendorong kolaborasi. Dengan berbagi kantor, para pekerja bisa berinteraksi dan berkolaborasi dengan pekerja lainnya yang memiliki latar belakang dan bidang bisnis yang berbeda-beda. Para pekerja bisa bertukar ide, pengalaman, informasi, atau bahkan bekerja sama dalam proyek tertentu. Para pekerja juga bisa memanfaatkan jaringan dan komunitas yang dibentuk oleh penyedia jasa atau pengguna ruang kantor lainnya.
- Meningkatkan produktivitas. Dengan berbagi kantor, para pekerja bisa mendapatkan fasilitas dan layanan yang mendukung produktivitas mereka, seperti internet berkecepatan tinggi, telepon, listrik, air, kebersihan, resepsionis, dan lain-lain. Para pekerja juga bisa mendapatkan suasana kerja yang nyaman, estetis, dan fungsional. Para pekerja juga bisa mengurangi stres dan kebosanan dengan mengakses fasilitas tambahan yang disediakan oleh penyedia jasa atau pengguna ruang kantor lainnya, seperti ruang santai, ruang hiburan, ruang olahraga, dan lain-lain.
Berbagi kantor adalah konsep ruang kerja yang modern dan inovatif yang cocok bagi para pekerja di era digital ini. Berbagi kantor menawarkan berbagai manfaat bagi para pekerja, baik dari segi biaya, fleksibilitas, kolaborasi, maupun produktivitas. Berbagi kantor adalah konsep ruang kerja yang cerdas bagi para pekerja di masa depan.
Sumber: https://pace-office.com/id/serviced-office-jakarta-indonesia/
