Timeline produksi disusun dari belakang. Tentukan tanggal final delivery, lalu bagi waktu ke tahap brief, praproduksi, syuting, pascaproduksi, dan revisi. Setiap tahap perlu penanggung jawab dan batas waktu yang jelas agar proyek tidak molor.
Mulai dari Tanggal Akhir, Bukan Tanggal Awal
Banyak tim menyusun jadwal dari hari pertama kerja, lalu kaget saat tenggat tiba. Cara yang lebih aman adalah mundur dari tanggal tayang. Misalnya, sebuah iklan harus tayang pada 1 Desember. Maka final delivery ditetapkan beberapa hari sebelumnya, dan semua tahap lain dihitung mundur dari titik itu.
Brief yang Menentukan Seluruh Jadwal
Brief yang kabur adalah salah satu sumber molornya jadwal. Tujuan video, target audiens, durasi, platform, dan anggaran perlu tertulis sebelum jam kerja dihitung. Bayangkan klien meminta video 30 detik, lalu di tengah jalan meminta versi 60 detik. Naskah dan storyboard harus diulang. Banyak production house di Jakarta meminta brief disepakati tertulis sebelum jadwal dikunci.
Praproduksi Lebih Lama dari yang Dibayangkan
Naskah, storyboard, casting, pemilihan lokasi, dan perizinan berjalan paralel, tetapi saling bergantung. Lokasi yang belum pasti menunda jadwal kru dan peralatan. Persetujuan klien atas naskah juga sering menjadi titik tunggu terpanjang. Dalam produksi konten digital, tahap ini kerap menyita waktu lebih banyak daripada hari syuting itu sendiri.
Contoh Pembagian Waktu Video Iklan 30 Detik
Angka berikut hanya ilustrasi untuk proyek berskala menengah. Durasi nyata bergantung pada kompleksitas konsep.
Tahap | Perkiraan Durasi | Output Utama | Titik Persetujuan |
Brief dan konsep | 3-5 hari | Brief tertulis | Klien |
Praproduksi | 7-10 hari | Naskah, storyboard, lokasi | Klien |
Syuting | 1-3 hari | Materi mentah | Sutradara |
Pascaproduksi | 5-7 hari | Penyuntingan, warna, audio | Klien |
Revisi dan delivery | 3-5 hari | File final | Klien |
Ruang Cadangan untuk Revisi dan Cuaca
Jadwal tanpa cadangan hanya bagus di atas kertas. Syuting luar ruangan bisa mundur karena hujan, dan revisi sering datang lebih dari satu putaran. Sisihkan sekitar 10-20 persen dari total waktu untuk hal tak terduga. Angka tersebut patokan kerja, bukan standar baku.
Tips Menyusun Jadwal yang Bisa Dijalankan
- Tulis tanggal final delivery lebih dulu, lalu hitung mundur.
- Tetapkan satu penanggung jawab untuk setiap tahap.
- Batasi putaran revisi, misalnya dua kali, dan catat dalam kesepakatan.
- Minta klien menyebut siapa yang berhak memberi persetujuan akhir.
- Tinjau jadwal setiap selesai satu tahap, lalu sesuaikan sisa waktunya.
Contoh alur kerja produksi konten digital secara lebih rinci bisa cek di sini.
Tanya Jawab Singkat
- Berapa lama produksi video iklan idealnya?
Biasanya beberapa minggu, bergantung pada konsep, jumlah lokasi, dan putaran revisi. - Apa penyebab utama jadwal produksi molor?
Brief yang berubah dan persetujuan klien yang terlambat. - Perlukah jadwal dibagikan ke klien?
Perlu, agar klien tahu kapan masukan dan persetujuan harus diberikan.
Arah Jadwal Produksi ke Depan
Jadwal produksi bergeser dari dokumen statis menjadi alat kerja yang terus diperbarui. Kebutuhan versi konten berbeda untuk tiap platform membuat perencanaan makin penting. Disiplin pada brief dan persetujuan sering lebih menentukan ketepatan waktu daripada kecepatan kru. High Angle, production house yang mengerjakan konten digital dan iklan komersial, bisa menjadi salah satu referensi untuk melihat praktik penjadwalan tersebut.
